Regolamento

REGOLAMENTO

L’Associazione Sportiva Dilettantistica Dlf-Corriretrone organizza per il 22 marzo 2020 la 3^ edizione della gara agonistica di Urban Trail Running denominata CRONORETRONE.

CARATTERISTICHE DEL PERCORSO – ORARIO PARTENZA -TEMPO MASSIMO

La gara si svolgerà su un percorso di straordinaria bellezza, scorrevole e panoramico, di 26 Km, alle porte di Vicenza. Il tracciato, che presenta un dislivello positivo di soli 550 m, è alla portata di tutti e garantisce sicuro divertimento. Attraversa luoghi suggestivi del parco del Retrone e della zona collinare limitrofa, nonché alcune realtà monumentali di assoluta bellezza quali Villa Capra detta “La Rotonda”, Villa Valmarana “Ai Nani” e il Santuario della Madonna di Monte Berico.

La partenza della gara è prevista alle ore 9:30 dal piazzale antistante la scuola “A. Loschi” in Via Carta (zona Ferrovieri) all’entrata del Parco Retrone e si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica, purché queste non siano tali da compromettere l’incolumità degli atleti.

I tratti di strada a viabilità ordinaria non saranno chiusi al traffico, i partecipanti alla gara sono tenuti al rispetto del codice della strada.

Tempo massimo per portare a termine la gara 4 ore.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Alla manifestazione possono partecipare tutti gli atleti di ambo i sessi, che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età al giorno della gara in possesso di certificato medico agonistico validato per Atletica Leggera in corso di validità.

Note importanti:

Tutti gli atleti dovranno, all’atto dell’iscrizione, presentare il certificato medico sportivo per l’attività agonistica di “Atletica Leggera” (D.M. 18.02.1982 tab. B) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa. Certificati medici di idoneità agonistica per altri sport non sono validi ai fini della partecipazione.

Ristori previsti lungo il percorso non rendono necessario materiale obbligatorio ma è consigliato:

  • fischietto

  • giacca antivento

  • Telefono cellulare (inserire il numero di soccorso dell’organizzazione, non mascherare il numero e non dimenticare di partire con la batteria carica).

  • Indumenti caldi indispensabili in caso di tempo previsto freddo e/o piovoso.

  • Il concorrente che desidera utilizzare i bastoncini deve tenerli con sé per tutta la durata della corsa.

QUOTE – MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE – INFORMAZIONI

Fino al 15 gennaio 2020 € 18,00, dall’16 gennaio fino al 15 febbraio € 22,00, dall’16 febbraio al 21 marzo € 25,00, il giorno della gara € 28,00.

Le iscrizioni apriranno il 15 dicembre 2019 e si chiuderanno (on-line) il 19 marzo o al raggiungimento di 300 adesioni.

Alle società sarà riconosciuta una gratuità ogni 10 iscritti.

Possono essere effettuate on-line sul sito www.enternow.it oppure presso:

Puro Sport Culture Zanè: via Pra Bordoni 14, Zanè (VI) Tel. 0445-314863

– Puro Sport Culture Vicenza: viale Jacopo dal Verme 3, Vicenza (VI). Tel. 0444-1442884

Per informazioni su iscrizioni: E-Mail vininca54@alice.it – Facebook @cronoretrone

CON L’ISCRIZIONE CIASCUN CONCORRENTE ESONERA L’ORGANIZZAZIONE DA EVENTUALI DANNI CHE POTESSERO DERIVARGLI DALLA PARTECIPAZIONE ALLA CORSA, CONNESSI ALLE OGGETTIVE CONNOTAZIONI E CARATTERISTICHE DEL PERCORSO, ASSUMENDOSENE IN PROPRIO L’INTERO RISCHIO.

RITIRO PETTORALE E PACCO GARA

Sabato 21/03/2020 dalle ore 09.30 alle ore 12.00 e dalle ore 15.30 alle ore 19.00

presso: Puro Sport culture Vicenza (viale Jacopo dal Verme 3, Vicenza)

Domenica 22/03/2020 zona partenza dalle 7:30 alle 9:00

Il pettorale sarà consegnato esclusivamente dietro presentazione di un documento di identità.

SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Nella quota di iscrizione è compreso:

– pacco gara (materiale tecnico e prodotti)

– pettorale di gara con chip

– servizio cronometraggio e classifica a cura Tds

– N. 4 ristori lungo il percorso e ristoro finale

– buono porchetta party e birra

– servizio spogliatoi e deposito borse (riconsegna contro esibizione del pettorale)

– assistenza medica

– wc e docce

– parcheggio riservato e servizio fotografico

PREMI E CLASSIFICA

Saranno premiati con materiale tecnico e/o in natura e/o servizi i primi tre assoluti ed i primi tre di ogni categoria come segue:

20/34 – 35/44 – 45/54 – 55 +

I premi non sono cumulabili.

MODIFICHE DEL PERCORSO E ANNULLAMENTO DELLA GARA

– Non è previsto il posticipo della quota di iscrizione all’anno successivo. In caso di annullamento della gara per cause di forza maggiore, in caso di interruzione o annullamento della gara per motivi atmosferici, o per qualsiasi altra ragione indipendente dall’organizzazione, nessun rimborso sarà dovuto ai partecipanti.

– L’organizzazione si riserva il diritto di modificare, per cause di forza maggiore, in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei punti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (freddo, pioggia, neve, forte rischio di temporali o altro), la partenza può essere posticipata o annullata, la gara può essere interrotta, oppure il percorso può essere modificato (ridotto o addirittura allungato) per salvaguardare la sicurezza di atleti e volontari. In caso di cattive condizioni meteorologiche, e per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la gara in corso o di modificarne le barriere orarie.

SICUREZZA E ASSISTENZA MEDICA

In corrispondenza dei ristori è stabilito un posto di chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione di gara. Saranno presenti sul territorio ambulanze, e medici. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.

In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell’interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell’organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l’elicottero. Le eventuali spese derivanti dall’impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti.

Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.

POSTI DI CONTROLLO E RIFORNIMENTO

Il rilevamento dei concorrenti è effettuato in tutti i posti di controllo o ai ristori. Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento.

Sul sito http://www.cronoretrone.com sarà pubblicata la carta del percorso che identificherà i ristori e punti di soccorso. Dei posti di controllo “volanti” saranno posizionati in altri luoghi al di fuori dei posti di soccorso e di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall’organizzazione.

CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche è a cura di Timming Data Service.

ORDINE D’ARRIVO

L’ordine d’arrivo verrà stabilito con l’utilizzo di transponder. Per ogni atleta verrà rilevato il tempo ufficiale dallo sparo al traguardo.

RITIRI E RECUPERO ATLETI RITIRATI

In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo, a comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e l’organizzazione si farà carico del suo rientro alla base di Vicenza. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.

NORME DISCIPLINARI

Dei controllori sul percorso sono abilitati a controllare il rispetto dell’intero regolamento. Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute all’organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche. Il Direttore di Gara può pronunciare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare:

– pettorale portato in modo non conforme,

– scambio di pettorale,

– mancato passaggio ad un posto di controllo,

– utilizzo di un mezzo di trasporto,

– doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping,

– mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà,

– uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti,

– abbandono di proprio materiale lungo il percorso,

– mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso,

– abbandono di rifiuti sul percorso,

– inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del suo staff,

– insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell’organizzazione o dei volontari,

– rifiuto a farsi esaminare da un medico dell’organizzazione in qualunque momento della gara.

Tali situazioni potranno causare l’estromissione dalla classifica e/o la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Gli atleti che verranno trovati accompagnati da biciclette o accompagnati/trainati da animali sono passibili di squalifica dalla gara.

IL DIRETTORE DI GARA:

Decide in materia di squalifica a carico dei concorrenti anche su segnalazioni fatte:

– dal coordinatore responsabile del tracciato

– dal responsabile dell’equipe medica

– dai responsabili dei posti di controllo della zona in causa

– da tutte le persone competenti designate dall’organizzazione.

RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto al Direttore di Gara della manifestazione entro 30 minuti dalla pubblicazione delle classifiche accompagnato dalla tassa reclamo di € 50,00. La tassa reclamo, verrà rimborsata se il reclamo sarà accolto.

Le decisioni prese sono inappellabili.

DIRITTO D’ IMMAGINE

Con l’iscrizione il partecipante autorizza gli organizzatori all’utilizzo gratuito delle immagini che ritraggono la propria persona fisica o in movimento, prese in occasione della presente manifestazione. L’autorizzazione all’utilizzo della propria immagine è da ritenersi a tempo indeterminato per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, materiali promozionali e pubblicitari realizzati su tutti i supporti e senza alcun vincolo territoriale. Gli organizzatori potranno cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti all’utilizzazione previsti dal presente accordo.

AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet http://www.cronoretrone.com. Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

INFORMAZIONI E CONTATTI

Website: http://www.cronoretrone.com

Recapito Tel. Vincenzo Incardona 347-9236095

E-mail: vininca54@alice.it

Facebook @cronoretrone

Direttore di Gara Sig. Vincenzo Incardona 347.9236095

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