Regolamento

REGOLAMENTO

L’Associazione Sportiva Dilettantistica Dlf-Corriretrone (VI674) organizza per il 24 marzo 2019 la 2^ edizione della gara di UrbanTrail Running denominata CRONORETRONE inserita nel calendario Regionale Fidal.

PROGRAMMA ORARIO:

Ritrovo: 8:30 Piazzale scuola “A. Loschi” Via Carta (Loc. Ferrovieri)

Partenza: 9:30 Piazzale scuola “A. Loschi” Via Carta (Loc. Ferrovieri) entr. del Parco

Premiazioni: 12.30 circa presso la tensostruttura fianco alla chiesa.

CARATTERISTICHE DEL PERCORSO – TEMPO MASSIMO

La gara si svolgerà su un percorso di 25 Km prevalentemente su sentieri collinari per e strade sterrate con un dislivello di 725 m D+. I tratti di strada a viabilità ordinaria non saranno chiusi al traffico, i partecipanti alla gara sono tenuti al rispetto del codice della strada. E’ un tracciato veloce che si adatta anche a chi desidera allenarsi a fare andatura.

Tempo massimo per portare a termine la gara 4 ore. Non sono previste barriere orarie.

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica, purché queste non siano tali da compromettere l’incolumità degli atleti.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI TESSERATI IN ITALIA

In base a quanto previsto dalle “Norme per l’organizzazione delle manifestazioni” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia limitatamente alle persone da 20 anni in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti

  • Atleti tesserati per il 2019 per società affiliate alla FIDAL

Atleti in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi. La partecipazione è comunque subordinata:

a) o alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia.

b) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso il database Runcard.

c) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso l’app scaricata su qualsiasi mezzo elettronico.

  • Atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), in possesso di Runcard-EPS; la partecipazione è comunque subordinata, oltre che al possesso della “RUNCARD” o “Mountain and Trail RunCard:

a) o alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia.

b) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso il database Runcard o “Mountain and Trail RunCard.

c) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso l’app scaricata su qualsiasi mezzo elettronico.

  • Atleti (di pari fascia d’età categorie Fidal) tesserati per gli Enti di Promozione Sportiva Sez. Atletica con tesseramenti in corso di validità e nel rispetto delle convenzioni stipulate con la Fidal alla data della manifestazione.

La partecipazione e subordinata previa presentazione del regolare tesseramento all’EPS e:

  1. o alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione.

Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia.

  1. o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso l’app scaricata su qualsiasi mezzo elettronico.

Enti convenzionati con F.I.D.A.L.: A.C.S.I., A.I.C.S., A.S.I., A.S.C., C.N.S. Libertas, C.S.A.I.N., C.S.E.N., C.S.I., C.U.S.I., E.N.D.A.S., M.S.P. ITALIA, O.P.E.S., U.I.S.P., U.S.A.C.L.I., P.G.S.;

Note importanti:

Tutti gli atleti dovranno essere in possesso di certificato medico sportivo per l’attività agonistica di atletica leggera (D.M. 18.02.1982 tab. B) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa.

-certificati medici di idoneità agonistica per altri sport non sono validi ai fini della partecipazione

non verranno accettati certificati medici che non riportino la dicitura: sport praticati “ATLETICA LEGGERA”

Si precisa che, all’atto dell’iscrizione, oltre che il certificato medico in corso di validità alla data del 24-03-2019, gli atleti devono allegare tassativamente una copia della propria tessera FIDAL, RUNCARD o RUNCARD EPS o Mountain and Trail RunCard o EPS di appartenenza.

Materiale obbligatorio

1 – fischietto,

2 – giacca antivento,

Ristori previsti lungo il percorso non rendono necessario altra tipologia di materiale obbligatorio

Materiale raccomandato ma non obbligatorio:

  • Telefono cellulare (inserire il numero di soccorso dell’organizzazione, non mascherare il numero e non dimenticare di partire con la batteria carica).

  • Carta del percorso pubblicata sul sito della corsa.

  • Indumenti caldi indispensabili in caso di tempo previsto freddo e/o piovoso.

  • Il concorrente che desidera utilizzare i bastoncini deve tenerli con sé per tutta la durata della corsa.

QUOTE – MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE – INFORMAZIONI

Fino al 15 gennaio 2019 € 18, dal 16 gennaio fino al 15 febbraio € 22, dal 16 febbraio al 21 marzo € 25.

Le iscrizioni apriranno il 10 dicembre 2018 e si chiuderanno il 21 marzo o al raggiungimento di 300 iscritti.

Alle società sarà riconosciuta una gratuità ogni 10 iscritti.

Possono essere effettuate on-line sul sito www.enternow.it oppure presso:

Puro Sport Culture Zanè: via Pra Bordoni 14, Zanè (VI) Tel. 0445-314863

– Puro Sport Culture Vicenza: viale Jacopo dal Verme 3, Vicenza (VI). Tel. 0444-1442884

Per informazioni su iscrizioni: E-Mail vininca54@alice.it – Facebook @cronoretrone

CON L’ISCRIZIONE CIASCUN CONCORRENTE ESONERA L’ORGANIZZAZIONE DA EVENTUALI DANNI CHE POTESSERO DERIVARGLI DALLA PARTECIPAZIONE ALLA CORSA, CONNESSI ALLE OGGETTIVE CONNOTAZIONI E CARATTERISTICHE DEL PERCORSO, ASSUMENDOSENE IN PROPRIO L’INTERO RISCHIO.

RITIRO PETTORALE E PACCO GARA

Sabato 23/03/2019 dalle ore 09.30 alle ore 12.00 e dalle ore 15.30 alle ore 19.00

presso: Puro Sport culture Vicenza (viale Jacopo dal Verme 3, Vicenza)

Domenica 24/03/2019 zona partenza dalle 7:30 alle 9:00

Il pettorale sarà consegnato esclusivamente dietro presentazione di un documento di identità.

SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Nella quota di iscrizione è compreso:

– pacco gara (gadget tecnico e prodotti)

– pettorale di gara con chip

– servizio cronometraggio e classifica a cura Tds

– ristori lungo il percorso e ristoro finale

– buono porchetta party e birra

– servizio spogliatoi e deposito borse (riconsegna contro esibizione del pettorale)

– assistenza medica

– wc e docce

– parcheggio riservato e servizio fotografico

MODIFICHE DEL PERCORSO E ANNULLAMENTO DELLA GARA

– Non è previsto il posticipo della quota di iscrizione all’anno successivo. In caso di annullamento della gara per cause di forza maggiore, in caso di interruzione o annullamento della gara per motivi atmosferici, o per qualsiasi altra ragione indipendente dall’organizzazione, nessun rimborso sarà dovuto ai partecipanti.

– L’organizzazione si riserva il diritto di modificare, per cause di forza maggiore, in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei punti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (freddo, pioggia, neve, forte rischio di temporali o altro), la partenza può essere posticipata o annullata, la gara può essere interrotta, oppure il percorso può essere modificato (ridotto o addirittura allungato) per salvaguardare la sicurezza di atleti e volontari. In caso di cattive condizioni meteorologiche, e per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la gara in corso o di modificarne il percorso.

PLANIMETRIE E PERCORSO GARA

La carta topografica del percorso, nella sua edizione più aggiornata, sarà disponibile sul sito internet ufficiale della gara http://www.cronoretrone.com nella settimana precedente la gara. I concorrenti sono invitati a scaricarla e stamparla. In esso vi saranno le informazioni pratiche come gli orari di chiusura dei posti di controllo e la descrizione del percorso. Ogni aggiornamento della carta del percorso verrà pubblicato sul sito. Nessuna copia della carta del percorso sarà consegnata con i pettorali ai concorrenti. Profilo altimetrico dislivelli attivi, traccia GPS scaricabile.

SICUREZZA E ASSISTENZA MEDICA

In corrispondenza dei ristori è stabilito un posto di chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione di gara. Saranno presenti sul territorio ambulanze, e medici. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.

In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell’interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell’organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l’elicottero. Le eventuali spese derivanti dall’impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti.

Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.

POSTI DI CONTROLLO E RIFORNIMENTO

Il rilevamento dei concorrenti è effettuato in tutti i posti di controllo o ai ristori. Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento.

Sul sito http://www.cronoretrone.com sarà pubblicata la carta del percorso che identificherà i ristori e punti di soccorso. Dei posti di controllo “volanti” saranno posizionati in altri luoghi al di fuori dei posti di soccorso e di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall’organizzazione.

CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche è a cura di Timming Data Service; le stesse sono convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello.

ORDINE D’ARRIVO

L’ordine d’arrivo, come previsto dalla regola 165.24, verrà stabilito con l’utilizzo di transponder. Per ogni atleta verrà rilevato il tempo ufficiale dallo sparo al traguardo.

RITIRI E RECUPERO ATLETI RITIRATI

In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo, a comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e l’organizzazione si farà carico del suo rientro alla base di Vicenza. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.

NORME DISCIPLINARI

Dei controllori sul percorso sono abilitati a controllare il materiale obbligatorio ed in generale, il rispetto dell’intero regolamento. Tutti i concorrenti non trovati in possesso anche di un solo elemento del proprio materiale obbligatorio saranno immediatamente squalificati, senza alcuna possibilità di appello su questa sanzione. Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute all’organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche. La giuria della gara può pronunciare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di:

– pettorale portato in modo non conforme,

– scambio di pettorale,

– mancato passaggio ad un posto di controllo,

– mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio,

– utilizzo di un mezzo di trasporto,

– partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria,

– doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping,

– mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà,

– uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti,

– abbandono di proprio materiale lungo il percorso,

– mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso,

– abbandono di rifiuti sul percorso,

– inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del suo staff,

– insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell’organizzazione o dei volontari,

– rifiuto a farsi esaminare da un medico dell’organizzazione in qualunque momento della gara.

Le situazioni soprariportate notate dal Gruppo Giudici Gare o dalla giuria predisposta, causerà l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL specifici e alle leggi vigenti in materia. Gli atleti che verranno trovati accompagnati atleti ecc. o da biciclette o accompagnati/trainati da animali sono passibili di squalifica dalla gara.

I GIUDICI FIDAL:

decidono in materia di squalifica o provvedimenti disciplinari a carico dei concorrenti anche su segnalazione fatte

– dal Direttore della corsa

– dal coordinatore responsabile del tracciato

– dal responsabile dell’equipe medica

– dai responsabili dei posti di controllo della zona in causa

– da tutte le persone competenti designate dal direttore della corsa e comunicate ai Giudici

RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme della FIDAL e dell’ R.T.I., in prima istanza al 1° Giudice d’arrivo. In seconda istanza, il reclamo deve essere fatto per iscritto e presentato al Giudice d’Appello della manifestazione entro 30 minuti dalla pubblicazione delle classifiche accompagnato dalla tassa reclamo di € 50,00. La tassa reclamo, verrà rimborsata se il reclamo sarà accolto.

Le decisioni prese dalla Giuria/Giudice D’appello sono definitive.

PREMI E CLASSIFICA

Saranno premiati con materiale tecnico e/o in natura e/o servizi i primi tre assoluti M/F ed i primi tre di ogni categoria M/F come segue:

20/34 – 35/44 – 45/54 – 55 +

I premi non sono cumulabili tra assoluti e primi di categoria.

DIRITTO D’ IMMAGINE

Con l’iscrizione il partecipante autorizza gli organizzatori all’utilizzo gratuito delle immagini che ritraggono la propria persona fisica o in movimento, prese in occasione della presente manifestazione. L’autorizzazione all’utilizzo della propria immagine è da ritenersi a tempo indeterminato per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, materiali promozionali e pubblicitari realizzati su tutti i supporti e senza alcun vincolo territoriale. Gli organizzatori potranno cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti all’utilizzazione previsti dal presente accordo.

AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet http://www.cronoretrone.com. Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

INFORMAZIONI E CONTATTI

Website: http://www.cronoretrone.com

Recapito Tel. Vincenzo Incardona 347-9236095

E-mail: vininca54@alice.it

Facebook @cronoretrone

G.A. Fidal Sig. Enzo Pierobon 3273391969 mail: engepi@virgilio.it

 

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